採用サイト制作を山梨で依頼する前に。応募導線で制作会社を比べる。
採用ページの見た目だけでは、依頼先を決めきれない。山梨で採用サイト制作を頼むなら、求職者が仕事を理解し、応募し、担当者に届くまでを説明できる会社か確認します。まずは一つの募集職種を使い、提案の中身を比べましょう。
相談メモを見る ↓
採用の入口は、
更新できる範囲から。
最初に決めるのは、独立した採用サイトが必要か、会社サイト内の採用ページから始めるかです。募集職種、伝える情報、更新する担当を並べます。ページ数を先に決めると、同じ情報を別々の場所で直す仕事が増えることがあります。
入口の数より、運用の違いを見ます
- 会社サイト内
- 募集情報が少なく、会社情報と一緒に管理したい。
- 独立サイト
- 職種別の取材記事や独自の更新体制を持ちたい。
これは優劣ではなく、相談の出発点です。独立サイトを提案されたら、会社サイト内では実現しにくい理由と、更新先が増えた場合の管理方法を聞きます。既存の採用情報を残すなら、どちらを最新情報の置き場所にするかも決めます。
職種ごとの違いを、ページ構成へ
募集職種が一つで情報をまとめられるなら、採用ページの追加案も比較します。職種ごとに仕事内容や選考の案内が大きく違う場合は、その違いを別のページにする理由を聞きます。規模ではなく、求職者に必要な説明から範囲を決めるためです。
会社の実績と、
働く情報を分ける。
VONDSの実際の案件（社名・地域は非公開）では、仕事の依頼と採用の相談を分け、会社・採用情報の整理と問い合わせフォームを担当しました。確認できるのは制作した範囲です。応募数や採用人数の変化は未計測で、採用専用サイトの成果事例としては扱いません。
実績の担当範囲を聞きます
| 確かめる対象 | 制作会社へ聞くこと |
|---|---|
| 情報の整理 | 誰に取材し、どの情報を応募前に見せる設計にしたか。 |
| 応募の入口 | 仕事の相談と採用の相談を、どう区別したか。 |
| 実施した確認 | 画面確認・受付確認のうち、どこまで担当したか。 |
仕事内容の伝え方を確かめます
他社の採用ページをそのまま写すのではなく、自社で働く場面を説明できるかが大切です。厚生労働省の職場情報提供の案内も、求職者が求める情報と提供時の課題を整理しています。募集内容の正確さは自社の採用担当が確認します。
採用を主な目的にした制作経験を求めるなら、その経験と今回示された担当範囲が一致するかも確認します。会社サイトに採用欄を作った経験だけで、社員取材や応募管理まで任せられると判断しないことが大切です。
提案では、応募までを
実演してもらう。
一つの職種で、3場面をたどります
候補会社へ同じ募集職種を伝え、「初めて見る人が、仕事内容を読み、条件を確認し、応募する」場面を説明してもらいます。完成品がなければ簡単な構成図で十分です。情報が足りないときに、誰への取材を提案するかも見ます。
戻る操作もスマートフォンで確認
入力項目が多すぎないか、入力を間違えた箇所が分かるか、送信後に次の連絡を待てる案内かを確かめます。確認用の環境と架空の入力情報を使い、試験メールを受ける担当を先に決めてから実施します。
応募先が外部の受付画面なら、どこから移動し、応募する職種名がどう引き継がれるかも聞きます。別の画面へ進む際に募集条件が見えなくなる場合は、戻って確認する方法まで含めて、求職者の操作をたどってください。
- 説明を聞いた
- 構成図と担当範囲を記録する。
- 操作で確かめた
- 使った端末と確認結果を記録する。
取材・撮影・更新を、
見積書の項目へ。
同じページ数でも、社員への取材、写真の撮影、文章の作成、募集情報を自分で直す機能が含まれるかで内容は変わります。合計額を比べる前に、自社と制作会社の分担をそろえます。料金相場を本稿だけで決めることはできません。
採用の作業を、見積項目へ分けます
| 見積項目 | そろえて伝える条件 |
|---|---|
| 社員への取材 | 対象者、人数、確認する人、文章を直す範囲。 |
| 写真の撮影 | 撮影場所、業務の時間帯、掲載可否を確認する担当。 |
| 募集情報の更新 | 自社で変える項目と、制作会社へ頼む項目。 |
| 応募の受付 | フォームの有無、通知先、公開前に行う動作確認。 |
取材と撮影の条件をそろえます
山梨の事業所で取材や撮影を行う場合は、現地対応の回数と出張費の扱いも聞きます。通常業務の様子を撮るなら、社員が対応できる時間を先に合わせます。依頼全体の準備と日程は制作依頼の流れで確認できます。
依頼条件の例なら「社員2人への取材、募集職種1件の紹介」のように単位をそろえます。人数や職種が追加された際の費用と日程への影響も聞きます。この数字は比較条件の例で、標準的な制作規模を示すものではありません。
公開後の受付まで、
採用担当と決める。
募集開始と終了を管理表へ
応募ボタンが動いていても、担当者が通知を見ていなければ対応は止まります。主担当と不在時の確認者、返答の目安、募集終了時に閉じる入口を決めます。採用ページと別の募集案内を併用するなら、条件の変更を反映する担当もそろえます。
制作と採用活動を分けて評価します
閲覧、応募の完了、面談への接続は別々に記録します。応募が少ないときも、募集条件、流入経路、画面の操作を混ぜずに確認できます。制作会社がどこまで計測を設定し、その数字を誰が見るかも依頼範囲に入れてください。
公開時には、募集内容を一度変更する操作を採用担当自身で試します。変更できない項目があれば依頼先を記録し、担当交代でも困らないようにします。ページの完成と、社内で使い続けられる状態を別々に確認する手順です。
- 制作の確認
- 表示・操作・通知・更新方法。
- 採用活動の確認
- 応募への返答・面談・募集終了。
山梨での相談には、
3つの持ち物を。
制作会社との初回相談には、募集職種の資料、現在の採用ページ、更新と受付を担う人のメモを持参します。資料が足りない箇所は、取材の対象として共有できます。全部を作り込む前に、採用担当が説明したいことと、求職者が確認したいことを突き合わせましょう。
次の打ち合わせで確かめること
一般的な比較条件は制作会社の選び方へ。採用サイトでは、その条件を一つの募集職種に当てはめると判断しやすくなります。「応募から担当者への到達まで、画面と運用を説明できるか」を次の打ち合わせで確かめてください。
山梨のホームページ制作を行うVONDSの制作内容・費用・進め方も確認できます。採用ページの追加か独立サイトか迷う段階から、運用できる範囲を整理して相談してください。