VONDS JOURNAL / 集客戦略・コンテンツ

ペルソナの作り方|顧客データ・取材・施策で確かめる5ステップ

想像した顧客を、
確かめた顧客像へ。

ペルソナ作成の5ステップの流れ

ペルソナ作成の5ステップの流れデータ収集:定量・定性・現場の声を集める。共通点と違い:課題・判断条件を比較。人物像に整理:事実と仮説を分けて記載。名前を付ける:管理用の名称で共有。ストーリー検証:購入までの物語で矛盾を確認01データ収集定量・定性・現場の声を集める02共通点と違い課題・判断条件を比較03人物像に整理事実と仮説を分けて記載04名前を付ける管理用の名称で共有05ストーリー検証購入までの物語で矛盾を確認
収集から検証までの一連の流れ。違和感が出た段階で前の工程に戻って修正します。

記事や広告の内容を決めるとき、担当者ごとに想定する顧客が違うことがあります。ペルソナは、調査した顧客の課題や行動を整理し、判断の前提を共有する方法です。データの集め方、記載する項目、作成手順、失敗を避ける確認、施策での検証までを解説します。

この記事の読み方

記事の構成や企画を整理するノートと筆記具
目的と読者の問いを、着手前に書き出します。(イメージ写真)写真:Kelly Sikkema / Unsplash
この記事でわかること 全7テーマ
  1. 01なぜペルソナ設計が発信の判断基準になるのか
  2. 02ペルソナ作成前に集めるべきデータ
  3. 03ペルソナを構成する7つの要素
  4. 04ペルソナ作成の具体的な5ステップ
  5. 05よくある失敗と回避策
  6. 06完成したペルソナを実務で活かす方法
  7. 07まず取り組む次の一歩

01なぜペルソナ設計が発信の判断基準になるのか

広告や記事への反応が少ない場合、商品、価格、到達先、説明などの原因を分けて調べます。その一つとして、届けたい相手と必要な情報が明確かを確認してください。

ペルソナは、調査した顧客の課題や行動を、代表的な人物像として整理する方法です。実在する一人の個人情報をそのまま公開する資料ではありません。調査に基づく部分と、まだ確かめていない仮説を分けて使います。

ターゲットとペルソナの違い

ターゲットとペルソナの役割の比較
比較軸ターゲットペルソナ
対象の単位事業が届けたい市場や顧客層ある層に見られる課題と行動を代表的な像に整理
用途対応する市場と層を選ぶ説明や導線を考える前提を共有する
内容業務、ニーズ、地域等から範囲を設定状況、課題、判断条件、調べ方を記載

顧客像が曖昧な場合に起きること

顧客像の有無で変わる判断の違い
場面顧客像が曖昧な場合ペルソナが共有されている場合
訴求の軸誰の何の課題かが不明調査で確認した課題に説明を合わせる
チームの判断担当者ごとに顧客のイメージが違い、議論がずれる全員が同じ顧客像を基準に判断できる
発信内容媒体ごとの目的が不明必要な情報と媒体の役割を整理する

ペルソナは「架空の人物作り」が目的ではありません。チーム全員が同じ顧客像を共有し、判断の基準をそろえるための共通言語です。

資源が限られた組織でペルソナを重視する理由

限られた予算で確認すること
確認項目内容
優先順位支援する顧客層と、解決する課題を決めます。
配分その層が使う媒体と、必要な内容を調べます。
検証一人に絞れば成果が出るとはせず、実際の対象者の反応を確認します。

02ペルソナ作成前に集めるべきデータ

精度の高いペルソナは、想像ではなく事実から生まれます。作り始める前に、社内外に眠るデータを棚卸ししましょう。市場や顧客の特性、競争状況を調べて事業判断に用いるという市場調査の考え方は、ペルソナ設計の出発点でもあります。

数値を読み解く作業をイメージしたグラフの資料と電卓
実際の顧客情報と、まだ確かめていない仮説を分けます。(イメージ写真)写真:Cht Gsml / Unsplash

市場規模・需要・所在地・顧客特性・競争状況を調べ、顧客と競合の理解を事業判断に用いるという整理は、ペルソナ作成前のデータ棚卸しを裏付ける考え方です。 出典:Plan your business - Small Business Administration

集めるべきデータの3系統
データ系統主な情報源分かること
定量データアクセス解析、購買履歴集計できる流入・閲覧・購入の傾向
定性データ顧客インタビュー、アンケート回答者が語る状況や判断理由
現場の声営業・接客スタッフの記録よく出る質問、断られる理由、具体的な反論

定量データ:数字で輪郭をつかむ

定量データで確認する項目
情報源確認する項目読み取る視点
GA4等のアクセス解析地域、経路、閲覧ページなど計測対象と欠測を確認し、全顧客の構成とは区別します。
購買履歴継続や購入額、商品ごとの傾向集計期間と対象者の定義を揃えます。
顧客管理問い合わせや商談の経緯受注と未受注を分け、差を調べます。

定性データ:言葉の裏の感情を拾う

聞き取り調査で揃えること
確認項目内容
対象既存顧客だけでなく、未購入や失注の理由も可能な範囲で調べます。
質問購入のきっかけ、迷った点、判断に使った情報を聞きます。
解釈3〜5人などの固定人数で共通の本音が分かるとはせず、対象者の偏りと未確認の層を記録します。
インタビューで聞く3つの質問と使い道
質問得られる情報ペルソナへの反映先
購入のきっかけは何でしたか悩みが顕在化した場面課題・ニーズの項目
購入前に迷った点はありますか比較対象や不安要素購買行動・反論への備え
最後の決め手は何でしたか価値として認められた点訴求の切り口

営業・現場の声を統合する

現場の声を資料にする方法
確認項目内容
記録よくある質問や断られた理由を、日時と場面に分けて残します。
区別顧客の発言と、営業担当者の解釈を分けます。
照合他の記録や取材と比較し、同じ傾向があるかを確かめます。

定量データは傾向を、取材は回答者が語る理由や経緯を確認するために使います。どちらも取得できる範囲に限界があるため、資料の対象、期間、収集方法を記録してください。

Googleは、GA4のユーザー属性情報に共有への同意やデータしきい値などの制限があり、一部の利用者の情報しか得られない場合があると説明しています。 出典:ユーザー属性の詳細レポート|Google アナリティクスヘルプ

03ペルソナを構成する7つの要素

元の記事の7項目を、実務上の必要性から整理します。すべてを埋めることが目的ではなく、施策の判断に関係する項目を選びます。

ペルソナの7要素と記入のポイント
要素分類記入のポイント
名称・年齢・性別基本属性名称は管理用の仮名で構いません。年齢や性別は関連する場合に、調査範囲とともに記します。
地域・職業状況生活や業務のどの条件が課題に関係するかを記します。
収入・家族構成状況購入判断との関係を確認でき、扱う必要がある範囲だけ記します。
価値観判断条件効率や品質など、何を重視したと語っているかを記します。
休日・情報源行動媒体選択等に関係する場合だけ扱います。情報源は実際の利用を確認します。
悩み課題本人の言葉と、どの場面の課題かを示します。
比較・決め手購買行動試した方法、比較対象、判断した条件を時系列で整理します。

記入漏れを防ぐチェック

ペルソナシート完成前の確認項目
確認項目確認の視点
基本属性に意味があるか施策の判断に必要な情報か、調査根拠があるか
価値観や情報収集チャネルを書き出したか訴求の切り口と出稿先を選べる内容か
課題を本人の言葉で表現したかインタビューの言葉が使われているか
購入の決め手と不安要素を両方挙げたか推進材料と反論への備えの両方があるか
よく利用する媒体・デバイスを特定したか配信先の選択に使えるか
不明な点を記録したか推測を確認済みの事実と混ぜていないか

04ペルソナ作成の具体的な5ステップ

最初に整理する顧客層を選び、以下の順で調査と共有を進めます。層によって課題や判断条件が大きく違う場合は、別のペルソナとして整理するかを検討してください。

課題と手順を付箋で整理するホワイトボード
集めた情報を、利用場面や困りごとで整理します。(イメージ写真)写真:Paymo / Unsplash

ステップ1〜2:データ収集と共通点の抽出

購入実績から調査対象を選ぶ際の注意
確認項目内容
継続購入継続理由を取材し、購入履歴だけで満足の理由を断定しません。
紹介誰に何を伝えたかを聞き、紹介の有無だけで満足度を決めません。
購入額商品数や契約条件も確認し、額が高いほど価格以外の価値を評価したとは考えません。
未購入購入しなかった理由や、異なる課題を持つ層も調査対象に含めるか検討します。

ステップ3〜4:人物像の肉付けと名前付け

人物像を共有する際の確認
確認項目内容
統合共通する課題と行動を整理し、両立しない特徴を無理にまとめません。
名称仮名や役割名を付け、誰を想定する資料かを識別できるようにします。
画像必要なら利用可能なイメージを使いますが、実在顧客の写真と誤認させないようにします。

ステップ5:ストーリーで検証する

購入までの流れで確かめること
確認項目内容
経緯きっかけ、調査、比較、判断、利用までを並べます。
不明点仮説だけでつないだ場面は、追加調査の対象にします。
違和感社内の想像と違うだけで誤りとせず、実際の顧客に確認します。
見直すタイミング
確認項目内容
定期点検担当者と確認時期を決め、調査資料の古さを点検します。
変化時新商品、顧客層、流入経路、問い合わせ内容が変わった場合は再調査します。

05よくある失敗と回避策

作成した資料が事実よりも社内の都合に寄っていないかを確認します。次の4点で点検できます。

代表的な失敗と回避策の対応表
失敗起きること回避策
妄想だけで作る自社にとって都合のいい顧客になり、実際の顧客とずれる複数の記録や調査対象から作り、仮説を分けます。
属性を盛り込みすぎる好きな色など意思決定に影響しない情報が増え、現場で使われない判断に効く要素に絞る
複数層を1体に詰め込む属性がバラバラな「実在しない平均人」になり、誰にも刺さらない課題や判断条件が異なる層を分け、必要な数を決めます。
作って共有しない資料フォルダに眠り、施策に反映されない1枚のシートにまとめ、関わる全員がいつでも見られる状態にする

06完成したペルソナを実務で活かす方法

ペルソナは設計がゴールではなく、施策に反映してこそ価値が生まれます。対象市場や競争上の違い、実行計画と予算を整理し、施策の結果を継続して測るという計画の考え方に沿って、活用先と測定方法をそろえましょう。

対象市場・競争上の違い・実行計画・予算を整理し、施策の結果を継続して測るという整理は、ペルソナを施策に反映し効果を確認する運用を裏付ける考え方です。 出典:Manage your business - Small Business Administration

ペルソナの活用先と具体的な使い方
活用先具体的な使い方判断基準としての問い
コンテンツ・SEO記事調査で確認した語句と疑問を記事テーマの候補にするこの人はこの悩みをどう検索するか
広告のメッセージペルソナの価値観に合わせて訴求の切り口を変える時短重視の人と品質重視の人で響く一文は何か
商品開発・接客機能改良や接客トークの判断に使う想定した課題を解決できるか、対象者へ確認する

施策への反映を確認するチェック

ペルソナ運用の確認項目
確認項目状態
ペルソナを1枚のシートにまとめ社内共有した全員がいつでも参照できる場所にあるか
記事や広告のテーマをペルソナの悩みから逆算したテーマ決めの根拠にペルソナが使われているか
訴求文をペルソナの価値観に合わせて書き分けた層ごとに切り口が分かれているか
施策後の反応(CV率・問い合わせ)を測定する仕組みを用意した効果を確認して次の判断に使えるか
見直し時期と担当を決めた新しい記録と照合し、変更を反映できるか
施策を試した後の確認
確認項目内容
到達想定した層に記事や広告が届いたかを確認します。
反応問い合わせ内容や回答を、ペルソナの仮説と照合します。
指標CVRなどは分母・対象・期間を揃え、流入条件の差も記録します。

07まず取り組む次の一歩

まず、現在の顧客について確認できる記録を集めます。誰がどの場面で困り、何を比較しているかを整理し、不明な点を取材で確かめてください。

最初の一歩から1体目のペルソナまで

最初の一歩から1体目のペルソナまで対象を選ぶ:購入・未購入等の記録を確認。聞き取りを行う:なぜ当社を選んだかを直接聞く。言葉を記録する:本人の言葉で課題と決め手を残す。像を整理:事実と仮説を分ける。施策で試す:記事や広告に反映して反応を見る01対象を選ぶ購入・未購入等の記録を確認02聞き取りを行うなぜ当社を選んだかを直接聞く03言葉を記録する本人の言葉で課題と決め手を残す04像を整理事実と仮説を分ける05施策で試す記事や広告に反映して反応を見る
顧客の声を材料にしつつ、調査対象の偏りと未確認事項を残します。施策の反応から人物像を更新してください。

既存顧客の購買データの有無、インタビュー可能な顧客数、現在の発信施策とその反応が分かる資料を用意すると、ペルソナ設計の進め方を具体的に相談できます。

自社の状況を相談する
株式会社オフィスVONDS 代表取締役 小沢宗弘

AUTHOR & EDITOR

原著:小沢 宗弘

山梨県甲府市を拠点に、ホームページ制作・SEO支援・Web広告運用に取り組んでいます。

再編集:株式会社オフィスVONDS
記事の実務的な論点を保ちながら、図表と公式資料を整理しました。

代表プロフィール・会社案内

参照した一次資料

実務の進め方はVONDS編集部の整理です。本文で参照した仕組み・手順は、次の公式資料で確認しています。

  1. Plan your business - Small Business Administration確認日:2026年9月7日
  2. Manage your business - Small Business Administration確認日:2026年9月7日
  3. ユーザー属性の詳細レポート|Google アナリティクスヘルプ確認日:2026年9月7日

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